training Time management en de helpende hand van Outlook

Doelgroep

Je wilt de principes van timemanagement leren en een serieuze tijdsbesparing bereiken met hulp van Outlook.

Voorkennis

Je gebruikt Outlook regelmatig voor je mailberichten.

Dagindeling en tijden

De training duurt 2 dagen.

Lesprogramma

Het programma voor de training Time management en de helpende hand van Outlook bestaat uit de volgende onderwerpen:

Timemanagement

• Effectiviteit en efficiëntie
• Wat zijn je belangrijkste tijdrovers?
• Psychologische factoren achter je tijdgebrek
• Activiteiten kunnen indelen naar belangrijkheid en urgentie
• Werken met een to-do lijst
• Stellen en naleven van doelen
• Maken van een planning
• Discipline en delegeren
   

Snel verwerken van mail

• Behandeling van ontvangen berichten
• Extra verzendmogelijkheden (ontvangstbevestiging, groepslijsten)
• Weergaven
• Werken met een circulatielijst
   

Direct plannen, ook in samenwerking met collega's

• Afspraken (maken, kopiëren, verzetten, bewerken, verwijderen, overzicht, terugkerende afspraken)
• Vergadering plannen (afspraken veranderen, vergaderverzoek opstellen, versturen en beantwoorden)
• Taken (maken, wijzigen, verwijderen, herhalen, terughalen, stoppen, weergeven in de agenda, terugkerende taken)
   

Overzicht houden

• Prioriteitstelling
• Opruimen en archiveren
• Gezamenlijk informatie delen en gebruiken
• Regels en afwezigheidsassistent
   

Persoonlijk

• Standaardinstellingen
• Verschillende weergaven (aanpassen, velden, groeperen, filteren)

Hoe doe je mee?

Je kunt kiezen hoe je meedoet:

• in de klas op onze locatie, met je eigen Windowslaptop;
  of
• online, op een rustige leerplek met een goede internetverbinding. Je kijkt direct mee in de klas via MS Teams. Vanuit je eigen ruimte ben je live in contact met de trainer en de andere deelnemers. Je ontvangt je lesmaterialen digitaal.

Je geeft je keuze aan bij je inschrijving.

Praktijkgericht en interactief

Time management en de helpende hand van Outlook bij train2work is een hybride training (klassikaal en online training tegelijk), gegeven door een enthousiaste trainer.

De trainer zorgt voor afwisselende bijeenkomsten. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaring, oefent, geeft en ontvangt feedback, experimenteert en je krijgt persoonlijke e-coaching.

Lesmateriaal

Je ontvangt een e-book en digitale instructievideo's met praktische uitleg per onderwerp. Dit betekent dat je de geleerde onderwerpen altijd kunt opzoeken en opnieuw kunt oefenen.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werk? Zet die voorbeelden klaar op het apparaat dat je voor de verbinding gaat gebruiken. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Incompany en maatwerk

Je kunt deze training 'Time management en de helpende hand van Outlook' door ons in heel Nederland laten verzorgen. Als groepstraining, in projecten, privé-training of ter ondersteuning van je team. Op je werkplek, hybride of volledig online.

Voordelen

• ✓Je ziet eigen werksituaties terug in de training.
• ✓Je vermijdt reistijd.
• ✓Je gebruikt eigen werkfaciliteiten.
• ✓Je kan andere leermethodes inzetten.
• ✓Je bespaart: incompany is financieel aantrekkelijk!

Vraag onze leerexperts om mee te denken met jouw opleidingswensen. Dat doen ze graag en vrijblijvend.

Neem contact op

Planning

Bekijk hier alle startdatums en locaties. Liever een teamtraining? Of op maat? Bel of mail voor een creatieve leeroplossing.

inschrijven

Over het inschrijven

Je kunt je direct inschrijven op deze training Time management en de helpende hand van Outlook. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.