Concentratie verbeteren: zo doe je dat

We kennen het allemaal wel: je zit achter je bureau. In de verte hoor je een collega je naam roepen. Je realiseert je dat je al een tijdje naar je computerscherm staart zonder een echte actie.

Tegenwoordig hebben we steeds vaker last van concentratieproblemen. Dit is vervelend, want dit heeft logischerwijs effect op je productiviteit én je werkplezier. Merk je dat jij hier ook last van hebt? In deze blog delen we wat jij kan doen om jouw focus te verbeteren.

Stop met multitasken

Allereerst de voornaamste reden voor verlies van concentratie: multitasken. Een berichtje op je telefoon, een chatbericht via Teams, een vraag van je collega of een interessante mail tussendoor: het is allemaal afleiding. Als je steeds je aandacht moet verdelen, dan kost dat mentaal veel energie.

Iedere keer dat jouw focus verschuift, kost het 15 tot 20 minuten voordat je weer volledig gefocust aan het werk bent. Concentreer je daarom op één taak tegelijk. Je zal merken dat je meer gedaan krijgt. Dit klinkt natuurlijk super, maar hoe maak je dit makkelijker voor jezelf?

Meldingen uit, concentratie aan

*Pling* Een melding laat je weten dat je een nieuwe mail hebt ontvangen. Je wordt meteen nieuwsgierig en klikt op de pop-up. Hierdoor ben je alweer je concentratie kwijt voor de taak waar je net nog zo goed mee bezig was. Zet daarom je e-mail notificaties uit. Dit geldt ook voor Teams en telefoonmeldingen.

Bedenk ook: mailen is geen bellen. De zender gaat er meestal vanuit dat een mailtje niet direct beantwoord wordt. Las daarom twee of drie momenten per dag in waarop je gericht mails leest en beantwoordt. De rest van de dag kan je je dan focussen op andere taken.

Neem een break

Het komt vaak voor dat je gedachten even afdwalen naar de huishoudelijke taken die je niet moet vergeten of naar de boodschappen voor vanavond. Merk je dat het lastig wordt om constant je gedachten bij het werk te houden? Neem dan een break! Ga bijvoorbeeld een stukje lopen met een collega. Zo kan de spanning uit je lijf en een stukje lopen draagt bij aan de bloedsomloop.

Wat ook helpt, is mediteren. Zo maak je je hoofd leeg, maar het leert je ook direct hoe je je moet concentreren. Eigenlijk geen tijd? Ook een korte meditatie brengt je geest tot rust. Zelfs als je tien minuten per dag mediteert, word je hier beter van. Dit is een onderdeel uit onze cursus ‘Mindfulness en je werk'.

Concentreer op de planning

Het is belangrijk om een realistische planning te maken. Denk goed na over wat je in één dag kan afronden. Plan liever te weinig dan te veel. Je kan altijd nog wat extra’s doen wanneer er tijd over is, maar als je taken niet afkrijgt, kan dit demotiverend werken. Bovendien kan het dan zijn dat je taken gaat afraffelen en focus verliest.

Heb je moeite met het maken van een goede planning? Wij helpen je hier graag bij. In onze training Time management geven wij altijd dit handige boekje mee. Hierin staan veel tips om meer overzicht, controle en rust te krijgen in je werk. 

Volle concentratie

Nu is het jouw beurt! Ga aan de slag met deze tips en train je concentratie. Stop met multitasken, zet je meldingen uit tijdens het werk, neem af en toe een break of mediteer en zorg voor een realistische planning. Zo kan je er weer met volle focus tegenaan!