Slim samenwerken in Excel Online
Auteur: Marja CousijnseSamenwerken in Excel hoeft geen gedoe meer te zijn met verschillende versies, dubbele bestanden en mailtjes over wie wat heeft aangepast. Dankzij Excel Online werk je live samen in hetzelfde document - vanaf je laptop, tablet of telefoon. Perfect voor teams, projectgroepen en iedereen die snel en efficiënt wil samenwerken. In dit artikel ontdek je de mogelijkheden én hoe je er het meeste uit haalt.
Wat is Excel Online?
- Excel-bestanden openen en bewerken;
- real-time samenwerken met anderen;
- altijd bij de laatste versie van je bestand.
Echt samenwerken: live én zonder ruis
Met Excel Online bewerk je samen met collega's hetzelfde bestand, tegelijk. Geen versiebeheer nodig, geen onduidelijkheid over de laatste update. Zo werkt het:
- wijzigingen verschijnen direct: zodra iemand iets aanpast, zie jij het meteen;
- kleurcodes en cursors laten zien wie waar aan het werk is;
- chat en opmerkingen helpen je snel overleggen, zonder het document te verlaten.
Handig voor: gezamenlijke rapportages, planningen, begrotingen en dashboards.
Bestanden delen? Jij bepaalt wie wat mag
Via OneDrive of SharePoint deel je eenvoudig een Excel Online-bestand. Jij bepaalt wie:
- alleen mag kijken (handig voor rapportages);
- mag bewerken (voor directe samenwerking);
- de link mag doorsturen (of juist niet).
Extra fijn: je kunt zelfs externe mensen uitnodigen - ook als zij geen Microsoft-account hebben.
Versiegeschiedenis = je digitale vangnet
Iets te fanatiek gewijzigd? Geen zorgen. Excel Online houdt automatisch alle versies bij. Zo kun je altijd terug naar een eerdere versie. Superhandig bij complexe spreadsheets met veel gebruikers.
Ook op je mobiel: altijd en overal toegang
Onderweg iets aanpassen of een getal controleren? Met de Excel-app op je smartphone of tablet werk je gewoon door. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd met de cloud. Zo blijf je productief, waar je ook bent.
Best practices voor teams die willen vlammen
Wil je het maximale uit Excel Online halen? Deze tips helpen je op weg.
- Beperk het aantal bewerkers tegelijk bij grote of gevoelige bestanden
- Werk met aparte tabbladen per team om overzicht te houden en te voorkomen dat je per ongeluk elkaars werk bewerkt
- Gebruik een duidelijke structuur en naamgeving in je werkmap zodat het voor iedereen duidelijk is waar ze aan werken
Zo voorkom je chaos en werk je als een geoliede machine samen.
Tot slot: samenwerken in Excel kan leuker (en sneller)
Excel Online is méér dan een handige tool - het is een manier om als team slimmer te werken. Geen losse versies meer, geen verwarring, gewoon samenwerken zonder gedoe. En wil je écht alles uit Excel halen? Dan is een training bij train2work misschien precies wat jij (of je team) nodig hebt.
Zet vandaag nog de stap naar soepele samenwerking:
Op de hoogte blijven?
Meld je dan aan voor de nieuwsbrief.
