Copilot gebruiken: 15 praktische prompts

Je ziet Copilot steeds vaker terug in je Microsoft-omgeving. Maar dan komt de echte vraag: Wat moet ik hier precies mee? Veel werkenden klikken wat, proberen iets... en laten het daarna weer liggen. Zonde. Want met de juiste aanpak kan de gratis versie van Microsoft Copilot je écht tijd besparen.

• wat Copilot (gratis) precies kan.
• hoe je betere prompts schrijft.
• 15 concrete voorbeeldprompts kennen.
• hoe je websites laat analyseren.
• waar je op moet letten.

Praktisch. Direct toepasbaar. Geen hype.

1. Hoe zit het met de gratis versie van Copilot?

De gratis Copilotversie vind je via:

• copilot.microsoft.com.
• de zijbalk in Microsoft Edge.
• integratie via Bing.

Wat zijn zoal de mogelijkheden van deze gratis versie? Deze Copilotversie:

V werkt in je browser;

V schrijft, herschrijft en vat samen;

V legt Excel-formules uit;

V helpt bij brainstormen;

V kan openbare websites analyseren.

Maar deze gratis versie:

X werkt niet live in Word of Excel;

X leest je interne Microsoft 365-omgeving niet;

X heeft geen toegang tot SharePoint of Teams.

Dat doet de betaalde versie wel. Deze verschillen tussen de gratis en de betaalde Copilotversie zorgen vaak voor verwarring.

2. Het geheim: beter prompten

Copilot wordt zo goed als jouw vraag. Een sterke prompt bevat meestal:

1. Doel - Wat wil je bereiken?
2. Context - Voor wie is het?
3. Vorm - Wil je bijvoorbeeld antwoorden in de vorm van een mailbericht, als tabel of met bullets?
4. Toon - Welke toon is voor jou van belang: formeel, informeel, B1?
5. Beperkingen - Waarmee moet Copilot rekening houden? Is er bijvoorbeeld een maximale lengte van belang of ligt de focus ergens specifiek ?

Voorbeeld:

X "Kun je dit verbeteren?"

V "Verbeter deze tekst. Maak hem korter, concreter en geschikt voor een directieteam. Maximaal 200 woorden."

Zie je het verschil?

3. Vijftien praktische prompts die je vandaag kunt gebruiken

1. Mail structureren

   Maak van deze steekwoorden een professionele e-mail. Maximaal 150 woorden en eindig met een duidelijke actie.

2. Herschrijven naar B1

   Herschrijf deze tekst in duidelijke B1-taal. Kortere zinnen, minder jargon.

   

3. Samenvatten met risicoanalyse

   Vat deze tekst samen in 5 kernpunten en benoem 2 mogelijke risico's.

4. Microsoft Excel beter begrijpen

   Ik wil omzet per maand boven €10.000 optellen. De maand staat in kolom A, de omzet in kolom B. Welke formule heb ik nodig? Leg kort uit hoe die werkt.

   Bekijk ons Excelassortiment

5. Presentatie-opzet maken voor Microsoft PowerPoint

   Maak een logische opbouw voor een presentatie van 20 minuten over hybride samenwerken.

   Bekijk ons PowerPointassortiment

6. Kritisch meedenken

   Welke zwakke plekken zie je in dit voorstel? Wees kritisch.

7. Vergelijking in tabelvorm

   Zet optie A en B in een tabel met kolommen: voordelen, nadelen, risico, impact.

8. Actiepunten uit tekst halen

   Haal concrete actiepunten uit deze notulen en zet ze in een tabel met verantwoordelijke en deadline.

9. Chaos ordenen

   Orden deze losse ideeën in een logische structuur met kopjes.

   

10. Website samenvatten

    Copilot kan openbare websites analyseren. Via Edge werkt dit het prettigst in de zijbalk.

    Voorbeeldprompts:

    • Vat deze website samen in 5 kernpunten: [plak URL].
    • Wat is de hoofdboodschap en voor welke doelgroep is deze pagina geschreven?
    • Analyseer deze website op duidelijke klantvoordelen.
    
    Heel handig voor:
    • Concurrentieanalyse.
    • Voorbereiding op klantgesprekken.
    • SEO-inzicht.
    • Marktverkenning.

11. Planning maken

    Maak van dit doel een concreet stappenplan voor 3 maanden.

12. Verwachte vragen voorspellen

    Welke kritische vragen kan ik verwachten bij dit onderwerp?

13. Tekst inkorten

    Maak deze tekst 30% korter zonder belangrijke informatie te verliezen.

14. Prioriteiten bepalen

    Als jij projectleider was, welke 3 prioriteiten zou je stellen?

15. Kwaliteitscheck

    Geef 5 concrete verbeterpunten gericht op duidelijkheid en overtuigingskracht.

4. Waar moet je op letten?

• Gebruik geen vertrouwelijke informatie.
• Controleer altijd de output.
• Voeg zelf context toe.
• Verwacht geen organisatiekennis.

Copilot helpt je denken. Maar jij blijft verantwoordelijk.