Zo gebruik je ChatGPT - Een gids voor beginners

Auteur: Marja Cousijnse

---

Ben je nieuwsgierig naar ChatGPT, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? In deze beginnersgids leer je stap voor stap hoe je ChatGPT gebruikt voor je werk en dagelijkse taken. Van vragen stellen en teksten schrijven tot documenten samenvatten, ideeën uitwerken en informatie zoeken. Ook leer je hoe je betere opdrachten geeft en antwoorden controleert.

Wat kan ChatGPT voor je doen?

ChatGPT is een AI-assistent die je voor allerlei taken kunt gebruiken. Je kunt vragen stellen, maar bijvoorbeeld ook teksten, afbeeldingen en bestanden laten analyseren. Een paar praktische voorbeelden:

1. Informatie zoeken en uitleg krijgen
   Vraag bijvoorbeeld: "Hoe maak ik een goede planning voor mijn werkdag?".  ChatGPT kan uitleg geven en praktische tips geven. Heb je actuele informatie nodig? Dan kan ChatGPT ook op internet zoeken en bronnen gebruiken.
2. Creatieve ideeën
   Stel een vraag als: "Wat zijn leuke ideeën voor een verjaardagsfeestje?" Je krijgt allerlei originele suggesties.
3. Stappenplannen
   Heb je hulp nodig bij iets ingewikkelds? Vraag bijvoorbeeld: "Hoe maak ik een planning voor mijn werkweek?" ChatGPT geeft je een handig stappenplan.
4. Samenvattingen
   Geen tijd om een lange tekst te lezen? Upload het bestand en vraag ChatGPT om de belangrijkste punten samen te vatten.
5. Teksten schrijven en verbeteren
   ChatGPT kan helpen bij e-mails, verslagen, berichten en andere zakelijke teksten. Geef aan voor wie je schrijft, wat je wilt bereiken en welke toon je wilt gebruiken. Controleer en verbeter het resultaat altijd voordat je het gebruikt.
6. Bestanden en gegevens analyseren
   Je kunt bijvoorbeeld een spreadsheet, document of afbeelding uploaden en daar vragen over stellen. ChatGPT kan informatie ordenen, vergelijken en uitleggen.

Je kunt zelfs vragen om antwoorden in een specifieke vorm, zoals een tabel of een lijst. Hoe duidelijker je vraag, hoe beter het antwoord!

Wil je ChatGPT inzetten om makkelijker te schrijven?
Kijk dan eens naar deze trainingen
E-mails schrijven met AI 
Sterk zakelijk schrijven

---

Wat is een ChatGPT prompt?

Een prompt is simpelweg de vraag of opdracht die je aan ChatGPT geeft. Dit kan een korte vraag zijn, zoals "Vat deze tekst samen" of een uitgebreide opdracht, zoals "Vat deze tekst samen in vijf punten voor collega's die weinig voorkennis hebben".

Tip! Hoe specifieker je je vraag stelt, hoe gerichter het antwoord zal zijn. Een vraag als "Hoe kan ik stress verminderen?" levert een algemeen antwoord op. Als je vraagt "Hoe kan ik stress verminderen op het werk?", krijg je een antwoord dat beter bij je situatie past.

---

Waarom zijn goede prompts belangrijk?

Goede prompts zorgen voor betere en nuttigere antwoorden. Vergelijk deze twee vragen:

• "Geef me marketingideeën."
• "Geef me 5 creatieve marketingideeën voor een duurzame productenlijn."

De tweede vraag is duidelijker, daardoor krijg je een concreter antwoord. Als je ChatGPT wilt gebruiken voor specifieke ideeën of oplossingen is het handig om zo precies mogelijk te zijn. Maar je hoeft niet meteen de perfecte prompt te schrijven. Je kunt het antwoord bekijken en daarna een vervolgvraag stellen, extra informatie geven of aangeven wat anders moet.

Voorbeelden van verschillende soorten prompts

Met deze soorten vragen kun je ChatGPT voor allerlei doeleinden inzetten, voor werk, studie of hobby’s.

---

Hoe schrijf je een goede prompt?

Je hoeft geen ingewikkelde prompts te schrijven om goede resultaten te krijgen. Hoe duidelijker je vertelt wat je wilt weten, hoe beter ChatGPT je kan helpen.

Stel dat je begint met deze vraag: "Wat zijn tips voor een goede nachtrust?"

Daar kan ChatGPT al antwoord op geven. Maar je krijgt een beter antwoord als je wat meer informatie geeft. Bijvoorbeeld:

• Vertel wat je wilt weten:  "Geef mij tips om beter te slapen."
• Geef wat meer informatie: "Ik word vaak 's nachts wakker."
• Vertel wat bij jou past: "Ik wil vooral eenvoudige tips die ik zelf kan toepassen."
• Zeg hoe je het antwoord wilt krijgen: "Geef mij 5 praktische tips."
• Geef eventueel aan wat je niet wilt: "Geen lange uitleg, maar korte en duidelijke tips."

Je prompt wordt dan bijvoorbeeld:

Ik word vaak ’s nachts wakker en wil graag beter slapen. Geef mij 5 eenvoudige tips die ik zelf kan toepassen. Houd de uitleg kort en duidelijk.’

Je hoeft niet altijd zoveel informatie te geven. Begin gewoon met je vraag. Is het antwoord nog niet helemaal wat je zoekt? Geef ChatGPT dan extra informatie of stel een vervolgvraag.

Checklist voor een goede prompt

• Is duidelijk wat ChatGPT moet doen?
• Heb je voldoende context gegeven?
• Is duidelijk voor wie het antwoord bedoeld is?
• Heb je aangegeven welke vorm je wilt?
• Zijn toon, lengte of andere voorwaarden belangrijk? Benoem ze.
• Controleer het antwoord en stel vervolgvragen als dat nodig is.

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze vermijdt)

1. Vage vragen stellen
   Een vraag als "Hoe word ik succesvol?" is te algemeen. Probeer in plaats daarvan: "Hoe kan ik succesvol worden in mijn baan als projectmanager?"
2. Te weinig context geven
   ChatGPT weet niet automatisch wat jij bedoelt. Vertel daarom wat nodig is om je vraag goed te begrijpen. Voor wie schrijf je? Wat wil je bereiken? Welke informatie is belangrijk?
3. Geen vervolgvragen stellen
   Als je niet helemaal tevreden bent met een antwoord, kun je ChatGPT vragen om meer details of een ander perspectief.
4. Het antwoord zomaar overnemen
   ChatGPT kan fouten maken of informatie verkeerd interpreteren. Controleer daarom belangrijke feiten, cijfers, namen en bronnen voordat je het antwoord gebruikt.
5. Vertrouwelijke informatie invoeren zonder na te denken
   Gebruik bij je werk niet zomaar persoonsgegevens, bedrijfsgevoelige informatie of vertrouwelijke documenten. Controleer welke afspraken jouw organisatie heeft gemaakt over het gebruik van AI.
    

---

Slimme manieren om ChatGPT te gebruiken

• Geef ChatGPT voldoende context
  Bijvoorbeeld: "Ik organiseer een teamoverleg voor acht collega's. Bedenk vijf werkvormen waarmee iedereen actief meedoen." Dit zorgt voor gerichtere en meer bruikbare antwoorden.
• Vraag om een stappenplan
  Bijvoorbeeld:
  1. Lees de tekst grondig door.
  2. Analyseer de structuur en geef feedback op eventuele verbeterpunten.
  3. Herschrijf de tekst zodat deze beter gestructureerd is.
  4. Vertaal de herziene tekst naar het Engels met behoud van de oorspronkelijke betekenis.
• Geef een voorbeeld van wat je bedoelt
  Heb je al een tekst, opzet of voorbeeld dat goed bij je past? Geef dat mee en vraag ChatGPT om daarbij aan te sluiten voor een beter passend resultaat.
   

---

ChatGPT kan meer dan alleen chatten

ChatGPT begon vooral als een hulpmiddel waarmee je vragen kon stellen en teksten kon maken. Inmiddels kun je er veel meer mee. Afhankelijk van je abonnement en instellingen kun je bijvoorbeeld:

• documenten, spreadsheets en afbeeldingen uploaden en analyseren;
• actuele informatie op internet zoeken;
• gegevens analyseren en visualiseren;
• afbeeldingen maken en bewerken;
• gesprekken en bestanden bij elkaar houden in projecten.

Je hoeft als beginner niet alle mogelijkheden meteen te gebruiken. Begin met één concrete taak en breid van daaruit verder uit.
 

---

Aan de slag met ChatGPT

Met deze tips kun je ChatGPT direct inzetten voor allerlei taken. Begin bijvoorbeeld met een e-mail die je wilt verbeteren, een document dat je wilt samenvatten of een taak waarvoor je ideeën nodig hebt. Geef duidelijk aan wat je wilt en gebruik vervolgvragen om het resultaat steeds beter te maken.

Begin klein. Kies één taak die je vandaag toch al moet uitvoeren en kijk hoe ChatGPT je daarbij kan helpen. Controleer het resultaat en pas het aan waar nodig. Zo leer je vanzelf waarvoor AI in jouw werk wel én niet handig is. 

Ben je benieuwd hoe je met AI je productiviteit verbetert?
Kijk dan eens naar de training
Grip op je werk met de nieuwe Outlook, Copilot en AI

---

FAQ - veelgestelde vragen over ChatGPT

 

---