Na afloop van deze training:

• heb je een handig werksysteem opgezet waarin je Outlook- en OneNotefuncties slim combineert;
• verwerk je sneller je mail;
• richt je eigen agenda en groepsagenda's handiger in;
• ga je digitaal noteren: je vervangt je papieren notitieblokken door OneNote;
• verzamel je getypte en handgeschreven notities, koppelingen, webpagina's, schetsen, video's en andere media en bewaar je ze allemaal op één handige plaats;
• vind je alles snel terug;
• deel je gemakkelijk allerlei informatie uit vergaderingen of bijeenkomsten zoals notities, agenda, taken of actielijsten met collega's, bestuursleden, familie of studiegenoten.

Doelgroep

Je werkt met Outlook. OneNote is misschien nog nieuw voor je, maar je wilt deze Microsoft Office app beter leren kennen. Je wilt je mail sneller verwerken en je agenda efficiënter inrichten. Daarnaast wil je digitaal overzicht houden in aantekeningen en actielijsten uit vergaderingen of bijeenkomsten. En hoe deel je die informatie makkelijk met anderen? Ook dat staat op je leerwensenlijstje.

Voorkennis

Je gebruikt Outlook voor je dagelijkse werkzaamheden. Je gebruikt de mailfuncties.

Dagindeling en tijden

Deze training duurt 2 dagdelen. Er zit 1 week tussen de eerste en tweede lesdag.

Lesprogramma

Het programma voor de training Efficiënt werken met Outlook en OneNote bestaat uit de volgende onderwerpen:

Hoe verwerk je sneller je mail?
 

Hoe richt je je agenda handig in?
 

Nog efficiënter werken met Outlook
 

Vervang je papieren notitieblok, ga digitaal noteren
 

Hoe creëer je overzicht in je aantekeningen?
 

Hoe krijg je orde in je to-do-lijstjes, actielijstjes en taken?
 

Hoe werk je makkelijk samen met je collega's?
 

Extra Outlook functies
 

Hoe maak je OneNote persoonlijk?

Hoe doe je mee?

Je hebt nodig:

• een laptop of pc met een webcam en een microfoon;
• hierop een recente versie van Chrome of Firefox als browser;
• een goede internetverbinding.

Je krijgt van ons toegang tot een veilige virtual classroom die hoort bij deze training.

Virtual classroom

De training Efficiënt werken met Outlook en OneNote van train2work bestaat uit 2 online bijeenkomsten in een virtual classroom. Je ontmoet de trainer en de andere deelnemers in deze online omgeving. Je kunt elkaar zien en horen.

De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst. Je kunt samen de theorie te bespreken, kennis en ervaringen delen, oefenen, feedback geven en ontvangen, experimenteren en persoonlijke e-coaching krijgen. Je pauzeert na ieder lesuur 10 minuten.

Huiswerk

In verband met een huiswerkopdracht zit er 1 week tussen de 1e en 2e lesdag. In de tussenliggende periode oefen je met de lesstof. Je ervaringen (en knelpunten) kun je dan op de volgende lesdag aan de trainer voorleggen.

Lesmateriaal

Je ontvangt een e-book en digitale instructievideo's met praktische uitleg per onderwerp en een Quick Reference Card OneNote. Dit betekent dat je de geleerde onderwerpen altijd kunt opzoeken en opnieuw kunt oefenen.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 10 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Zet die voorbeelden klaar op het apparaat dat je voor de verbinding gaat gebruiken. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.