workshop Online bijeenkomsten organiseren met Zoom

Na afloop van deze workshop:

• weet je waarvoor je de functies van Zoom inzet;
• weet je hoe je de functies van Zoom gebruikt op verschillende apparaten;
• plan je online ontmoetingen en vergaderingen;
• ben je bedacht op audio- en video-instellingen die jouw overleg beïnvloeden;
• weet je hoe je jouw boodschap overbrengt via een webcam;
• werk je online samen aan documenten en bestanden;
• vergroot je de effectiviteit van een online vergadering;
• benut je Zoom optimaal in je werk.

Doelgroep

Je organiseert online bijeenkomsten. Je wilt je bijeenkomst zo goed voorbereiden dat alles foutloos verloopt. Je wilt in één keer de juiste instellingen doen zodat dat je verder weinig tijd kost. Je wilt meer weten over de geavanceerde Zoomknoppen en alles uit Zoom halen wat erin zit.

Voorkennis

Je hebt al eens een Zoombijeenkomst bijgewoond.

Dagindeling en tijden

De workshop duurt 2 uur. We verwachten je 15 minuten van tevoren voor de gezamenlijke ontvangst.

Lesprogramma

Het programma voor de workshop Online bijeenkomsten organiseren met Zoom bestaat uit de volgende onderwerpen:

Inleiding
 

Plan je bijeenkomst

• Plannen
• Audio, video
• Instellingen
• Uitnodigen
• Integratie Outlook - Google Calendar
• Terugkerende bijeenkomsten
   

Start je bijeenkomst

• Jouw instellingen
• Deelnemen via desktop, tablet, browser of mobiel
• Deelnemersinstellingen
• Opnames
   

Samenwerken en inhoud delen

• Bureaublad, applicatie, video, bestanden delen
• Whiteboard
• Notities maken
• Break-out rooms
   

Je boodschap overbrengen via een webcam

• Basisregels
• Lichaamstaal en stemgebruik
• Professionaliteit: formeel of informeel?
   

De effectiviteit van je online vergadering

• Je voorbereiding en de agenda
• De materialen die je wilt delen
• Je rol als gespreksleider
• De meeting-etiquette
• Stimuleer teamdenken
• Gebruik een poll
• De actielijst en de afronding
   

Nog meer

• Iemand anders als host aanwijzen
• Werk jij veilig?
• Problemen met Zoom oplossen

Hoe doe je mee?

Je hebt nodig:

• je werklaptop of een pc met een webcam en een microfoon;
• een Zoomaccount waarbij je je zakelijke e-mailadres gebruikt;
• een goede internetverbinding.

Hoe maak je je entree in de online klas?

Train2work verzorgt deze workshop met het programma Zoom. Als je je inschrijft, ontvang je enkele dagen voor de workshop een uitnodiging met een stapsgewijze instructie.

Live online, interactief en praktijkgericht

De workshop bestaat uit een online bijeenkomst van 2 uur. Je ontmoet de trainer en de andere deelnemers in deze online omgeving. Je kunt elkaar zien en horen.

De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaringen delen, oefent, geeft en ontvangt feedback, experimenteert en je krijgt persoonlijke e-coaching.

Na een online lesuur pauzeer je 5 minuten.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 10 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Neem die gerust mee. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Wat is het STAP-budget?

Gratis een opleiding volgen met een gift van de overheid. Per 1 maart mag je als werkende of werkzoekende een STAP-budget aanvragen van 1000 euro. Je krijgt dit bedrag van de overheid voor je opleidingskosten. Je moet je opleiding wel volgen bij een STAP-opleider. train2work is zo'n STAP-opleider.

Alle opleidingen van train2work komen voor dit STAP-budget in aanmerking.

Waaraan moet je voldoen voor het STAP-budget?

Natuurlijk heeft het UWV regels opgesteld. Dit zijn de kleine lettertjes die belangrijk zijn voor jou als deelnemer.

• Je bent tussen de 18 jaar en de AOW-leeftijd.
• Je hebt een Nederlandse zorgverzekering.
• Je hebt nog niet eerder het STAP-budget ontvangen.
• Je krijgt op het moment van je aanvraag geen andere subsidies voor onderwijs. (Denk dan aan de lerarensubsidie of studiefinanciering.)
• Na goedkeuring van je aanvraag moet je binnen 3 maanden starten met de opleiding.

Hoe boek je een opleiding met je STAP-budget?

1. Schrijf je op deze website in voor de gewenste opleiding. Geef op je inschrijfformulier aan dat je gebruik maakt van je STAP-budget. Natuurlijk mag je ons ook bellen om je inschrijving in orde te maken.
2. Je ontvangt van ons een mailbericht met daarbij je STAP-aanmeldbewijs.
3. Ga vervolgens naar het STAP-portaal.
4. Log in met je DigID.
5. Kies daar je opleiding uit.
6. Vul je gegevens in. Upload hier ook het aanmeldbewijs dat je van ons hebt ontvangen. Je aanvraag wordt hierna gecontroleerd. Je ziet nu ook de status van je aanvraag.
7. Je ontvangt een bevestiging van het UWV als je aanvraag is goedgekeurd.

Meer leren met het STAP-budget

Investering

Deze workshop Online bijeenkomsten organiseren met Zoom kost 119,- exclusief btw.

Betaalwijze

Je ontvangt de factuur uiterlijk 2 weken voorafgaand aan deze workshop.

Subsidies

Als werkgever of werknemer kun je gebruik maken van aantrekkelijke subsidies en fiscale regelingen.

Offerte aanvragen voor je werkgever

Planning - locatie Rijswijk

23 mei 2022, Online
Bekijk hier alle startdatums en locaties. Liever een teamtraining? Of op maat? Bel of mail voor een creatieve leeroplossing.

Over het inschrijven

Je kunt je direct inschrijven op deze workshop Online bijeenkomsten organiseren met Zoom. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de workshop ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.

Je bent van harte welkom op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk, direct naast station Rijswijk.