Na afloop van deze training:

• kan het team snel en efficiënt inkomende informatie verwerken;
• maken de deelnemers overzichtelijke lijsten van een diversiteit aan taken en projecten;
• maakt het team een productiviteitssysteem dat precies past bij de wensen en situatie van het team;
• bewaakt een teamlid de afhankelijkheid van anderen;
• brengt ieder teamlid zijn beschikbare tijd goed in kaart;
• plannen de teamleden afspraken en vergaderingen efficiënter;
• voert het team de taken zo efficiënt mogelijk uit;
• kent het team alle Outlookmogelijkheden om een efficiënte en tijdbesparende werkwijze te realiseren.

Doelgroep

Ieder team dat zijn productiviteit met Outlook wil verhogen, iedereen die (nog) efficiënter wil samenwerken met collega's.

Voorkennis

Ieder teamlid gebruikt Outlook regelmatig voor mailberichten.
Deze training kan voorafgegaan worden door de volgende training(en):
Werken met een computer en MS Office - voor starters

Dagindeling en tijden

3 uur incompany

Deze training verzorgen we als groepstraining, speciaal voor jouw organisatie.

Vanzelfsprekend kun je de dagindeling en de tijden aanpassen. Je kunt onze trainers dagelijks plannen tussen 7.00 uur en 19.00 uur.

Lesprogramma op maat

De training Outlook in teams bestaat standaard uit de volgende interessante onderwerpen. Een selectie hieruit of juist toevoegingen hierop maakt de training nog meer passend en herkenbaar voor je organisatie.

Bespreek de gewenste onderwerpen en je praktijkvoorbeelden met onze leeradviseurs. Zij maken gratis een lesprogramma op maat voor je.

Efficiënt werken met Outlook

• Werken met het Lint
• Regels maken en beheren
• Snelle stappen
• Logische mappenstructuur opzetten
• Onderdelen slepen naar mappen (items van type veranderen)

 

Agenda

• Vergaderverzoeken, voorlopige en definitieve afspraken plannen, uitnodigingen versturen
• Terugkerende taken
• Het nut van categorieën
• Kleurgebruik voor afspraken
• Groepsagenda's maken en delen
• Groepsplanning / Planning assistent
• Agenda publiceren
• Agenda mailen
• Agenda's in overlay view

 

Archiveren

• Archiveren
• Opruimen
• Items verplaatsen en kopiëren
• Zoekmappen en direct zoeken
• Openbare mappen

 

Workflow

• Prioriteiten instellen
• Filters
• Reminders

 

Geavanceerde opties

• Informatie delen
• Out of Office
• Beheer en rechten
• Opties en instellingen

Praktijkgericht en écht klassikaal

Outlook in teams bij train2work is een klassikale training, gegeven door een enthousiaste trainer. Hij of zij verduidelijkt het werken met Outlook met aansprekende praktijkvoorbeelden.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 10 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Neem die gerust mee. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Intake werkwijzen

Via een intake voorafgaand aan deze training worden de teamwerkwijzen verwerkt in de lesstof. Op die manier sluit deze training exact aan.

Investering

Bel of mail ons om je leerwensen te bespreken. Je ontvangt een bijpassend trainingsvoorstel met een uitgebreid plan van aanpak.

Subsidies

Als werkgever of werknemer kun je gebruik maken van aantrekkelijke subsidies en fiscale regelingen.

Planning

Een incompanytraining is vaak al binnen 3 weken te verzorgen. Je kunt je planningswensen voor deze training direct afstemmen met onze projectmanager Sophie Westra. Zij helpt je verder met de dagindeling, logistiek, presentie en alle overige voorbereidingen van dit leertraject.

Trainingslocaties Nederland en Vlaanderen

Deze training Outlook in teams verzorgen wij op jouw locatie in heel Nederland en Vlaanderen.