In deze praktische training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox ga je klassieke timemanagementprincipes en handige Outlookfuncties combineren. Zodat je voortaan met gemak je werkstroom organiseert.
Je leert verschillende technieken om je tijd beter in te delen. Waarbij Outlook je helpt om orde en structuur aan te brengen. Je persoonlijke effectiviteit krijgt hiermee een flinke impuls. Je vermindert je werkdruk, je werkt (nog) efficiënter samen met collega's en je boekt zeker 10% tijdwinst!

klassikaal

training

training

stress

stress

plannen

plannen

werkstroom

werkstroom

werkdruk

werkdruk

organiseren

organiseren

effectiviteit

effectiviteit

2-minuten regel

2-minuten regel

prioriteiten

prioriteiten

deadlines halen

deadlines halen

afspraken

afspraken
Wat leer je in deze
training
Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox?
><
Na afloop van deze training:
- heb je je beschikbare tijd goed in kaart;
- beheer en voer je taken zo efficiënt mogelijk uit;
- heb je je afhankelijkheid van anderen in beeld;
- verwerk je snel en efficiënt inkomende en verzonden e-mail;
- ben je minder tijd kwijt aan archiveren en terugzoeken van mail;
- maak je overzichtelijke lijsten van taken en projecten;
- plan je afspraken en vergaderingen efficiënt;
- ken je de Outlookmogelijkheden om minstens 10% tijdbesparing te realiseren.
Past Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox bij jou?
><
Doelgroep
Je hebt vaak meer te doen dan je tijd hebt. Beslissen, prioriteiten stellen, overzicht houden: er wordt steeds wat van je verwacht. Zelfs via Outlook. Hoe pak jij dit aan zonder geleefd te worden door je inbox?
Je wilt niet meer worden geleefd door je inbox. Je wilt orde en structuur. Je wilt een serieuze tijdbesparing bereiken, je productiviteit verhogen en (nog) efficiënter samenwerken met collega's.
Voorkennis
Je werkt dagelijks met Outlook. Je kent de Outlookstructuur. Je hebt globale kennis van Agenda en Taken.
Het lesprogramma
><
Dagindeling en tijden
Deze workshop duurt 3 uur. Van 9.30 uur tot 12.30 uur of van 13.30 uur tot 16.30 uur.
Lesprogramma
Het programma voor de training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox bestaat uit de volgende onderwerpen:
Baas over je tijd
-
Beslis meteen
-
Verminder verstoringen
-
Zorg voor een positieve werkreputatie
Baas over je e-mail
-
Verander de mailcultuur
-
Je inbox legen (en leeg houden)
-
Responstijd
-
Effectieve berichten schrijven
-
Belangrijk? Urgent?
Baas over Outlook
-
Werken met het Lint
-
Logische mappenstructuur opzetten
-
Onderdelen slepen naar mappen
-
Sneltoetsen
Direct plannen
-
Afspraken en vergaderingen plannen
-
Taken plannen
-
Het nut van categorieën en kleurgebruik
Overzicht houden
-
Prioriteiten instellen
-
Filters en weergaven
-
Reminders
-
Opruimen en archiveren
-
Werken met lijsten
-
Zoekmappen en direct zoeken
-
Regels maken en beheren
Tips & trucs
Onze leeraanpak
><
Interactieve en praktijkgerichte klassikale training
Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox is bij train2work een actieve klassikale training, gegeven door een enthousiaste trainer. Hij of zij verduidelijkt de onderwerpen met uitleg en aansprekende praktijkvoorbeelden. Dit wordt afgewisseld met oefeningen en cases.
Je leert veel van onze trainer, je medecursisten en over jezelf. De nieuwe ervaringen leveren je nieuwe werkmethodieken en inzichten op. Hiermee kun je de volgende dag op je werkplek meteen aan de slag.
Je pc staat klaar
Natuurlijk ga je zelf aan de slag om de lesstof in de vingers te krijgen. Hiervoor zetten wij in onze lesruimte een pc met de gewenste Officeversie (2013, 2016, 2019, Nederlands of Engels) voor je klaar. Je geeft bij je inschrijving al aan welke versie en taal je wilt gaan gebruiken.
Kleine groep, alle aandacht
De groep bestaat uit maximaal 10 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Neem die gerust mee. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.
Wat kost deze training?
><
Investering
Deze training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox kost 275,- exclusief btw.
Dit krijg je erbij:
✓Lesmaterialen
✓Schrijfblok en pen
✓Fairtradecatering
✓Certificaat van deelname
✓100% tevredenheidsgarantie
Ben je niet tevreden over het resultaat van je training? Volg dan deze training binnen 6 maanden gratis opnieuw.
Betaalwijze
Je ontvangt de factuur uiterlijk 2 weken voorafgaand aan deze training.
Subsidies
Als werkgever of werknemer kun je gebruik maken van aantrekkelijke subsidies en fiscale regelingen.
Offerte aanvragen voor je werkgever
Wanneer wil je starten?
><
Planning - locatie Den Haag
Over het inschrijven
Je kunt je direct inschrijven op deze training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox.
Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.