training Time management en Outlook

Na afloop van deze training:

• heb je je beschikbare tijd goed in kaart;
• beheer en voer je taken zo efficiënt mogelijk uit;
• heb je je afhankelijkheid van anderen in beeld;
• verwerk je snel en efficiënt inkomende en verzonden e-mail;
• ben je minder tijd kwijt aan archiveren en terugzoeken van mail;
• maak je overzichtelijke lijsten van taken en projecten;
• plan je afspraken en vergaderingen efficiënt;
• ken je de Outlookmogelijkheden om minstens 10% tijdbesparing te realiseren.

Doelgroep

Je hebt vaak meer te doen dan je tijd hebt. Beslissen, prioriteiten stellen, overzicht houden: er wordt steeds wat van je verwacht. Zelfs via Outlook. Hoe pak jij dit aan zonder geleefd te worden door je inbox?

Je wilt niet meer worden geleefd door je inbox. Je wilt orde en structuur. Je wilt een serieuze tijdbesparing bereiken, je productiviteit verhogen en (nog) efficiënter samenwerken met collega's.

Voorkennis

Je werkt dagelijks met Outlook. Je kent de Outlookstructuur. Je hebt globale kennis van Agenda en Taken.

Dagindeling en tijden

Deze training duurt 3 uur.

Lesprogramma

Het programma voor de training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox bestaat uit de volgende onderwerpen:

Baas over je tijd

• Beslis meteen
• Verminder verstoringen
• Zorg voor een positieve werkreputatie

Baas over je e-mail

• Verander de mailcultuur
• Je inbox legen (en leeg houden)
• Responstijd
• Effectieve berichten schrijven
• Belangrijk? Urgent?

Baas over Outlook

• Werken met het Lint
• Logische mappenstructuur opzetten
• Onderdelen slepen naar mappen
• Sneltoetsen

Direct plannen

• Afspraken en vergaderingen plannen
• Taken plannen
• Het nut van categorieën en kleurgebruik

Overzicht houden

• Prioriteiten instellen
• Filters en weergaven
• Reminders
• Opruimen en archiveren
• Werken met lijsten
• Zoekmappen en direct zoeken
• Regels maken en beheren

Tips & trucs

Hoe doe je mee?

Je hebt nodig:

• een laptop of pc met een webcam en een microfoon;
• hierop een recente versie van Chrome of Firefox als browser;
• een goede internetverbinding.

Je krijgt van ons toegang tot een veilige virtual classroom die hoort bij deze training.

Virtual classroom

De training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox bij train2work bestaat uit een online bijeenkomst in een virtual classroom. Je ontmoet de trainer en de andere deelnemers in deze online omgeving. Je kunt elkaar zien en horen.

De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaringen, oefent, geeft en ontvangt feedback, experimenteert en je krijgt persoonlijke e-coaching. Je pauzeert na ieder lesuur 5 minuten.

Lesmateriaal

Je ontvangt een Quick Reference Card met praktische uitleg per onderwerp.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Zet die voorbeelden klaar op het apparaat dat je voor de verbinding gaat gebruiken. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Investering

Deze training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox kost 150,- exclusief btw 181,50 inclusief btw.

Btw

Toon alle prijzen: excl. btwincl. btw

Betaalwijze

Je ontvangt de factuur uiterlijk 2 weken voorafgaand aan deze training.

Subsidies

Als werkgever of werknemer kun je gebruik maken van aantrekkelijke subsidies en fiscale regelingen.

Offerte aanvragen voor je werkgever

Planning - locatie Rijswijk

1 december 2023, Online (09:30-12:30)
Direct inschrijven
Offerte aanvragen

Over het inschrijven

Je kunt je direct inschrijven op deze training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.

Je bent van harte welkom op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk, direct naast station Rijswijk.