Na afloop van deze training:

• ken je de basisfuncties van MS Project;
• maak je nieuwe projecten aan;
• kun je taken maken, de duur en doorlooptijd van een taak toevoegen en taken koppelen;
• plan je met resources en werk je met de beschikbaarheid van resources;
• werk je met verschillende projecten;
• los je overbezetting op;
• bewaak je de voortgang van een project ;
• heb je op je werkplek houvast aan het 8-stappenplan;
• heb je de thema's toegepast in opdrachten en cases.

Doelgroep

Je wilt de basisfuncties van MS Project leren. Bijvoorbeeld voor het plannen van resources en financiën en het bewaken en bijsturen van het projectverloop.

Voorkennis

Kennis van projectmatig werken is gewenst.

Dagindeling en tijden

Deze training duurt 2 niet-aaneengesloten dagen.

Lesprogramma

Het programma voor de training MS Project bestaat uit de volgende onderwerpen:

Aan de slag met MS Project

• Introductie plannen
• De toepassing gebruiken
• Openen, sluiten en opslaan
• Programma openen en sluiten
• Openen en sluiten project
• Opslaan en verzenden (als bijlage, in verschillende formaten)
• Hulp vragen
• Weergaven (kiezen, combineren, teamplanner, tijdlijn)
• Filteren (Filteren en groeperen, standaard-, eigen en automatische filters, groeperen, beheer)
• Afdrukken (Pagina instellingen)
• Exporteren (projectgegevens)

 

Plannen in 8 stappen

• Inleiding stappenplan

 

Stap 1: Voorkeursinstellingen bepalen

• Voorkeursinstellingen bepalen
• Tabbladen View, Calendar, Schedule, Calculation, Edit

 

Stap 2: Bedrijfskalender instellen

• Kalendersoorten
• Standaardwerktijd
• Projectkalender aanmaken, toepassen en zichtbaar maken

 

Stap 3: Startgegevens invoeren

• Nieuw project
• Bestandseigenschappen en projectgegevens vastleggen
• Starttemplate maken

 

Stap 4: Work Breakdown Structure (WBS) bepalen

• Work Breakdown Structure
• Taken invoeren, invoegen en verwijderen
• Subtaken maken
• Weergave hoofd- en subtaken
• Terugkerende taken
• Taakinformatie
• Splitsen en wijzigen van taken
• Tijdsduur en inspanning invoeren
• Taakfactoren

 

Stap 5: Afhankelijkheidsstructuur maken

• Wat is een dynamische planning?
• Soorten afhankelijkheden
• Afhankelijkheden aanbrengen en verwijderen
• Vertragings- en overlappingstijd
• Kritieke pad
• Speling
• Strings methode en open eindfilters toepassen

 

Stap 6: Resources plannen

• Resources plannen, definiëren en toewijzen
• Resourcekalender instellen
• Wijzigen resourcetoewijzing
• Taak: vaste doorlooptijd
• Taak: vaste resource-eenheden
• Taak: vaste hoeveelheid werk
• Formule voor hoeveelheid werk
• Taaktype bepalen en instellen
• Werkbalk resourcemanagement
• Werkbelasting resources analyseren
• Automatisch en handmatig oplossen overbezetting
• Vertragingen inbouwen

 

Stap 7: Afspraken vastleggen

• Afspraken en mijlpalen vastleggen
• Beperkingen aanbrengen
• Deadlines instellen
• Kritieke pad verkorten

 

Stap 8: Voortgangscontrole

• Originele planning opslaan
• Weergave kiezen voor voortgang
• Planning bijwerken
• Uitzonderingen invoeren
• Resterende inspanning herplannen
• Werkbelasting resources controleren
• Planning analyseren
• Progress line
• Rapporteren
• Maken standaard- of eigen rapport

Hoe doe je mee?

Je hebt nodig:

• een laptop of pc met een webcam en een microfoon;
• hierop een recente versie van Chrome of Firefox als browser;
• een goede internetverbinding.

Je krijgt van ons toegang tot een veilige virtual classroom die hoort bij deze training.

Virtual classroom

De training MS Project van train2work bestaat uit 2 online bijeenkomsten in een virtual classroom. Je ontmoet de trainer en de andere deelnemers in deze online omgeving. Je kunt elkaar zien en horen.

De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst. Je kunt samen de theorie te bespreken, kennis en ervaringen delen, oefenen, feedback geven en ontvangen, experimenteren en persoonlijke e-coaching krijgen. Je pauzeert na ieder lesuur 10 minuten.

Huiswerk en studiebelasting

Vanwege een huiswerkopdracht zit er 1 week tussen de 1e en 2e lesdag. Je totale studiebelasting is 2,5 dag. Die breid je uit door in de tussenliggende periode met de lesstof te oefenen. Je ervaringen (en knelpunten) kun je dan op de volgende lesdag aan de trainer voorleggen.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 10 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Zet die voorbeelden klaar op het apparaat dat je voor de verbinding gaat gebruiken. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Investering

Deze training MS Project kost 598,- exclusief btw.

Betaalwijze

Je ontvangt de factuur uiterlijk 2 weken voorafgaand aan deze training.

Subsidies

Als werkgever of werknemer kun je gebruik maken van aantrekkelijke subsidies en fiscale regelingen.

Offerte aanvragen voor je werkgever

Planning - locatie Den Haag

3 juni - 10 juni 25 aug - 1 sept 1 okt - 8 okt 30 nov - 7 dec
Staat je voorkeursdatum hier niet bij? Liever een teamtraining? Of op maat? Bel of mail ons voor een gezonde leeroplossing.

Over het inschrijven

Je kunt je direct inschrijven op deze training MS Project. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.

Je bent van harte welkom op onze locatie Fluwelen Burgwal 58 in Den Haag, 5 minuten lopen vanaf het Centraal Station.