Na afloop van deze workshop:

• weet je wat mailmerge is;
• bouw je een handig gegevensbestand op;
• stel je standaarddocumenten (brieven, lijsten) op voor een samenvoeging;
• werken je met selecties uit je gegevensbestand;
• maak je gepersonaliseerde enveloppen en etiketten;
• gebruik je gegevens uit Excel, Access en Outlook in je Word document;
• ben je bedacht op alle rare zaken die zich bij het samenvoegen kunnen voordoen;
• ken je de mogelijkheden van het tabblad Verzendlijsten in Word;
• heb je de opleidingsthema's toegepast in verschillende opdrachten en cases én;
• combineer je moeiteloos adressen, etiketten en brief tot een supersnelle mailing!

Doelgroep

Je wilt snel een mailing, lijst of catalogus maken van gegevens die je al in Word, Excel of Outlook hebt. Je wilt de slimme mogelijkheden van het tabblad Verzendlijsten in Word leren kennen en optimaal benutten.

Voorkennis

Je beheerst de lesstof van Word Basis volledig.
Deze workshop kan voorafgegaan worden door de volgende training(en):
Word Basis
Word Basis - Slim opmaken van documenten

Dagindeling en tijden

Deze workshop duurt een halve dag van 9.30 uur tot 12.30 uur.

Lesprogramma

Het programma voor de workshop Word Gevorderd - Verzendlijsten voor mailings, etiketten en meer bestaat uit de volgende onderwerpen:

Verzendlijsten

• Algemeen
• Gegevensbestanden maken (gegevensbestand maken en openen)
• Hoofddocumenten (maken, als sjabloon maken, velden invoegen, velden verwijderen)
• Samenvoegen standaardbrief (opties, samenvoeging met variabele gegevens)
• Samenvoegen enveloppen en etiketten
• Sorteren en selecteren
• Catalogus maken

Gegevens uit andere programma's gebruiken

 

Tips en trucs

Hoe doe je mee?

Je hebt nodig:

• een laptop of pc met een webcam en een microfoon;
• hierop een recente versie van Chrome of Firefox als browser;
• een goede internetverbinding.

Je krijgt van ons toegang tot een veilige virtual classroom die hoort bij deze training.

Virtual classroom

De workshop Word Gevorderd - Verzendlijsten voor mailings, etiketten en meer bestaat uit een online bijeenkomst in een virtual classroom. Je ontmoet de trainer en de andere deelnemers in deze online omgeving. Je kunt elkaar zien en horen.

De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst. Je kunt samen de theorie te bespreken, kennis en ervaringen delen, oefenen, feedback geven en ontvangen, experimenteren en persoonlijke e-coaching krijgen. Je pauzeert na ieder lesuur 10 minuten.

Lesmateriaal

Je geeft bij je inschrijving aan welke Officeversie (2013, 2016, 2019, Office 365) en taal (Nederlands of Engels) je op je computer gebruikt. Het digitale lesmateriaal dat je van ons krijgt, past hier precies bij. Je ontvangt een e-book en digitale instructievideo's met praktische uitleg per onderwerp. Dit betekent dat je de geleerde onderwerpen altijd kunt opzoeken en opnieuw kunt oefenen.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 10 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Zet die voorbeelden klaar op het apparaat dat je voor de verbinding gaat gebruiken. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.