Baas over je tijd en je inbox

Na afloop van deze training:

• verwerk je snel en efficiënt inkomende en verzonden e-mail;
• ben je minder tijd kwijt aan archiveren en terugzoeken van mail;
• maak je overzichtelijke lijsten van taken en projecten;
• beheert en voer je taken zo efficiënt mogelijk uit;
• heb je je afhankelijkheid van anderen in beeld;
• plan je afspraken en vergaderingen efficiënt;
• heb je je beschikbare tijd goed in kaart;
• ken je de Outlookmogelijkheden om minstens 10% tijdbesparing te realiseren.

Extra: PE-uren

Ben je accountant en lid van NBA? Dan ontvang je na afloop van deze erkende opleiding in het kader van permanente educatie 3 PE-uren (punten) via NBA.

Doelgroep

Je wilt niet meer worden geleefd door je inbox. Je wilt orde en structuur. Je wilt een serieuze tijdbesparing bereiken, je productiviteit verhogen en (nog) efficiënter samenwerken met collega's.

Voorkennis

Je werkt dagelijks met Outlook. Je kent de Outlookstructuur. Je hebt globale kennis van Agenda en Taken.
Deze training kan voorafgegaan worden door de volgende training(en):
Outlook
Masterclass Outlook

Dagindeling en tijden

Deze workshop duurt 3 uur. Van 9.30 uur tot 12.30 uur of van 13.30 uur tot 16.30 uur. Aan het eind ontvang je een certificaat van deelname.

Lesprogramma

Het programma voor de training Baas over je tijd en je inbox bestaat uit de volgende onderwerpen:

Baas over je tijd

• Beslis meteen
• Verminder verstoringen
• Zorg voor een positieve werkreputatie

Baas over je e-mail

• Verander de mailcultuur
• Je inbox legen (en leeg houden)
• Responstijd
• Effectieve berichten schrijven
• Belangrijk? Urgent?

Baas over Outlook

• Werken met het Lint
• Logische mappenstructuur opzetten
• Onderdelen slepen naar mappen
• Sneltoetsen

Direct plannen

• Afspraken en vergaderingen plannen
• Taken plannen
• Het nut van categorieën en kleurgebruik

Overzicht houden

• Prioriteiten instellen
• Filters en weergaven
• Reminders
• Opruimen en archiveren
• Werken met lijsten
• Zoekmappen en direct zoeken
• Regels maken en beheren

Tips & trucs

Deze workshop wordt in tempo, klassikaal verzorgd. Voor kleine groepen met persoonlijke aandacht. Een enthousiaste trainer verduidelijkt de nieuwe onderwerpen met uitleg en aansprekende praktijkvoorbeelden. Dit wordt afgewisseld met opdrachten die je op de pc uitvoert.

Je pc in onze lesruimte is van tevoren uitgerust met de door jou gewenste versie en taal van Office. (Bijvoorbeeld Office 2016, Nederlands of Engels). De taal kun je apart op het inschrijfformulier aangeven.

Wissel ervaringen uit met de andere deelnemers, overlaad de trainer met vragen en neem je praktijkvoorbeelden mee!

Investering

Deze training Baas over je tijd en je inbox kost € 275,- exclusief 21% btw.

Betaalwijze

Je ontvangt de factuur uiterlijk 2 weken voorafgaand aan deze training.

Subsidies

Als werkgever of werknemer kun je gebruik maken van aantrekkelijke subsidies en fiscale regelingen.

Offerte aanvragen voor je werkgever

Planning - locatie Den Haag

1 okt (9:30-12:30) 31 okt (13:30-16:30) 3 dec (9:30-12:30)

Staat je voorkeursdatum hier niet bij? Bel of mail ons om je voorkeursdatum te bespreken.

Over het inschrijven

Je kunt je direct inschrijven op deze training Baas over je tijd en je inbox. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.

Je bent van harte welkom op onze locatie Fluwelen Burgwal 58 in Den Haag, 5 minuten lopen vanaf het Centraal Station.