training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox

Doelgroep

Je hebt vaak meer te doen dan je tijd hebt. Beslissen, prioriteiten stellen, overzicht houden: er wordt steeds wat van je verwacht. Zelfs via Outlook. Hoe pak jij dit aan zonder geleefd te worden door je inbox?

Je wilt niet meer worden geleefd door je inbox. Je wilt orde en structuur. Je wilt een serieuze tijdbesparing bereiken, je productiviteit verhogen en (nog) efficiënter samenwerken met collega's.

Voorkennis

Je werkt dagelijks met Outlook. Je kent de Outlookstructuur. Je hebt globale kennis van Agenda en Taken.

Dagindeling en tijden

Deze training duurt 3 uur.

Lesprogramma

Het programma voor de training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox bestaat uit de volgende onderwerpen:

Baas over je tijd

• Beslis meteen
• Verminder verstoringen
• Zorg voor een positieve werkreputatie

Baas over je e-mail

• Verander de mailcultuur
• Je inbox legen (en leeg houden)
• Responstijd
• Effectieve berichten schrijven
• Belangrijk? Urgent?

Baas over Outlook

• Werken met het Lint
• Logische mappenstructuur opzetten
• Onderdelen slepen naar mappen
• Sneltoetsen

Direct plannen

• Afspraken en vergaderingen plannen
• Taken plannen
• Het nut van categorieën en kleurgebruik

Overzicht houden

• Prioriteiten instellen
• Filters en weergaven
• Reminders
• Opruimen en archiveren
• Werken met lijsten
• Zoekmappen en direct zoeken
• Regels maken en beheren

Tips & trucs

• Hoe kan ChatGPT je helpen?

Hoe doe je mee?

Je hebt nodig:

• een laptop of pc met Windows, een webcam en een microfoon;
• een goede internetverbinding;
• een rustige leeromgeving.

Je krijgt van ons toegang tot een veilige online klas via MS Teams die hoort bij deze training.

Interactief leren in de online klas

De training Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox bij train2work bestaat uit een klassikale bijeenkomst in een online klas. Je ontmoet hier de trainer en de andere deelnemers. Je kunt elkaar zien en horen.

De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaringen, oefent, geeft en ontvangt feedback, experimenteert en je krijgt persoonlijke e-coaching.

Lesmateriaal

Je ontvangt een Quick Reference Card met praktische uitleg.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Je krijgt deskundig antwoorden én praktische werkadviezen.

Incompany en maatwerk

Je kunt deze training 'Time management en Outlook: baas over je tijd en je inbox' door ons in heel Nederland laten verzorgen. Als groepstraining, in projecten, privé-training of ter ondersteuning van je team. Op je werkplek, hybride of volledig online.

Voordelen

• ✓Je ziet eigen werksituaties terug in de training.
• ✓Je vermijdt reistijd.
• ✓Je gebruikt eigen werkfaciliteiten.
• ✓Je kan andere leermethodes inzetten.
• ✓Je bespaart: incompany is financieel aantrekkelijk!

Vraag onze leerexperts om mee te denken met jouw opleidingswensen. Dat doen ze graag en vrijblijvend.

Neem contact op