training E-mails schrijven met AI

Doelgroep

Deze training is voor iedereen die tijdens het werk veel e-mails schrijft en daar minder tijd aan wil besteden. Denk aan medewerkers in de administratie, klantenservice, het secretariaat, de binnendienst of bedrijfsvoering.

De training is geschikt voor deelnemers met mbo-, mbo+- of hbo-werk- en denkniveau. Je hebt ChatGPT, Copilot of andere AI-tools op je laptop tot je beschikking.

Dagindeling en tijden

De training duurt 1 dagdeel.

Lesprogramma

Het programma voor de training E-mails schrijven met AI bestaat uit de volgende onderwerpen:

AI als assistent voor je e-mail

Waar kan AI je tijd besparen? Wat kan AI wel en niet? Wanneer gebruik je het wel of juist niet? Je bespreekt ook privacy en vertrouwelijke informatie.

Geef AI een goede opdracht

Een goede AI-tekst begint bij een duidelijke opdracht, ook wel een prompt genoemd. Je leert wat je AI moet vertellen om een bruikbare e-mail te krijgen, zoals het doel, de ontvanger, de situatie en de gewenste toon.

Schrijf en beantwoord e-mails sneller

Je oefent met veelvoorkomende e-mailtaken, zoals:

• een nieuwe e-mail schrijven;

• een antwoord voorbereiden;

• een lange e-mail samenvatten;

• de belangrijkste informatie uit een bericht halen;

• lastige berichten herschrijven;

• terugkerende vragen sneller beantwoorden.

Maak van een AI-tekst jouw e-mail

AI geeft je een eerste versie. Jij maakt daar een goede e-mail van. Je leert hoe je de tekst afstemt op de ontvanger en situatie en let daarbij op:

• een duidelijke boodschap;

• begrijpelijke formuleringen;

• een passende, klantvriendelijke toon;

• een persoonlijke schrijfstijl.

Controleer voordat je verstuurt

Een tekst van AI kan goed klinken en toch een fout bevatten. Daarom controleer je altijd wat AI voor je heeft gemaakt. Je kijkt onder andere naar de inhoud, de toon en de volledigheid.

Bouw je eigen e-mailtoolkit

Aan het einde van de training bepaal je hoe je AI voortaan in je eigen werk wilt gebruiken. Je maakt je eigen verzameling prompts en kiest een werkwijze die past bij jouw dagelijkse praktijk.

Hoe doe je mee?

Je kunt kiezen hoe je meedoet:

• in de klas op onze locatie, met je eigen laptop;
  of
• online, op een rustige leerplek met een goede internetverbinding. Je kijkt direct mee in de klas via MS Teams. Vanuit je eigen ruimte ben je live in contact met de trainer en de andere deelnemers. Je ontvangt je lesmaterialen digitaal.

Je geeft je keuze aan bij je inschrijving.

Actieve klassikale training

In deze schrijftraining E-mails schrijven met AI van train2work ga je vooral zelf aan de slag. Je oefent met herkenbare e-mails en kunt ook eigen voorbeelden meenemen. Je neemt je eigen laptop mee, zodat je direct kunt werken met je eigen teksten. Vooraf vragen we naar je leerwensen en ervaring met AI. Daardoor kan de trainer de voorbeelden en oefeningen zo goed mogelijk laten aansluiten.

Trainer

Ellis Buis – auteur, ervaren teksttrainer en dé expert in begrijpelijke communicatie en het praktisch inzetten van AI bij schrijven.

Kleine groep, veel aandacht

We werken in een kleine groep van maximaal 8 deelnemers. Hierdoor is er veel ruimte om te oefenen, vragen te stellen en persoonlijke feedback te krijgen.

Incompany en maatwerk

Je kunt deze training 'E-mails schrijven met AI' door ons in heel Nederland laten verzorgen: als groepstraining, in projecten, privétraining of teamcoaching. Op je werkplek, hybride of volledig online. We stemmen de inhoud en aanpak helemaal af op jouw werkpraktijk.

Voordelen

• ✓Je werkt met je eigen praktijksituaties en bestanden.
• ✓Je bespaart reistijd én gebruikt je eigen faciliteiten.
• ✓Je leert op een manier die past bij jullie team en leerdoelen.
• ✓Je bespaart kosten: incompany trainen is financieel aantrekkelijk.

Onze leerexperts denken graag vrijblijvend met je mee over de beste invulling voor jouw team of organisatie. Wil je meer weten of een voorstel ontvangen?

Neem gerust contact met ons op

Planning training E-mails schrijven met AI

schrijf je nu in

Over onze locaties

Inschrijven en bevestiging

Je kunt je direct inschrijven op deze training E-mails schrijven met AI. Na je inschrijving ontvang je een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de start sturen we je een uitnodiging met alle praktische informatie.

Liever een teamtraining of maatwerk?

Bel of mail ons voor een creatieve leeroplossing!