workshop Timemanagement en Outlook

Na afloop van deze workshop:

• heb je je beschikbare tijd goed in kaart;
• beheer en voer je taken zo efficiënt mogelijk uit;
• heb je je afhankelijkheid van anderen in beeld;
• verwerk je snel en efficiënt inkomende en verzonden e-mail;
• ben je minder tijd kwijt aan archiveren en terugzoeken van mail;
• maak je overzichtelijke lijsten van taken en projecten;
• plan je afspraken en vergaderingen efficiënt;
• ken je de Outlookmogelijkheden om minstens 10% tijdbesparing te realiseren.

Doelgroep

Je hebt vaak meer te doen dan je tijd hebt. Beslissen, prioriteiten stellen, overzicht houden: er wordt steeds wat van je verwacht. Zelfs via Outlook. Hoe pak jij dit aan zonder geleefd te worden door je inbox?

Je wilt niet meer worden geleefd door je inbox. Je wilt orde en structuur. Je wilt een serieuze tijdbesparing bereiken, je productiviteit verhogen en (nog) efficiënter samenwerken met collega's.

Voorkennis

Je werkt dagelijks met Outlook. Je kent de Outlookstructuur. Je hebt globale kennis van Agenda en Taken.

Dagindeling en tijden

Deze training duurt 3 uur.

Lesprogramma

Het programma voor de workshop Timemanagement en Outlook: baas over je tijd en je inbox bestaat uit de volgende onderwerpen:

Baas over je tijd

• Beslis meteen
• Verminder verstoringen
• Zorg voor een positieve werkreputatie

Baas over je e-mail

• Verander de mailcultuur
• Je inbox legen (en leeg houden)
• Responstijd
• Effectieve berichten schrijven
• Belangrijk? Urgent?

Baas over Outlook

• Werken met het Lint
• Logische mappenstructuur opzetten
• Onderdelen slepen naar mappen
• Sneltoetsen

Direct plannen

• Afspraken en vergaderingen plannen
• Taken plannen
• Het nut van categorieën en kleurgebruik

Overzicht houden

• Prioriteiten instellen
• Filters en weergaven
• Reminders
• Opruimen en archiveren
• Werken met lijsten
• Zoekmappen en direct zoeken
• Regels maken en beheren

Tips & trucs

Hoe doe je mee?

Je hebt nodig:

• een laptop of pc met een webcam en een microfoon;
• hierop een recente versie van Chrome of Firefox als browser;
• een goede internetverbinding.

Je krijgt van ons toegang tot een veilige virtual classroom die hoort bij deze training.

Virtual classroom

De training Timemanagement en Outlook: baas over je tijd en je inbox bij train2work bestaat uit een online bijeenkomst in een virtual classroom. Je ontmoet de trainer en de andere deelnemers in deze online omgeving. Je kunt elkaar zien en horen.

De trainer zorgt voor een afwisselende bijeenkomst. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaringen, oefent, geeft en ontvangt feedback, experimenteert en je krijgt persoonlijke e-coaching. Je pauzeert na ieder lesuur 5 minuten.

Lesmateriaal

Je ontvangt een Quick Reference Card met praktische uitleg per onderwerp.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Zet die voorbeelden klaar op het apparaat dat je voor de verbinding gaat gebruiken. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Wat is het STAP-budget?

Gratis een opleiding volgen met een gift van de overheid. Per 1 maart mag je als werkende of werkzoekende een STAP-budget aanvragen van 1000 euro. Je krijgt dit bedrag van de overheid voor je opleidingskosten. Je moet je opleiding wel volgen bij een STAP-opleider. train2work is zo'n STAP-opleider.

Alle opleidingen van train2work komen voor dit STAP-budget in aanmerking.

Waaraan moet je voldoen voor het STAP-budget?

Natuurlijk heeft het UWV regels opgesteld. Dit zijn de kleine lettertjes die belangrijk zijn voor jou als deelnemer.

• Je bent tussen de 18 jaar en de AOW-leeftijd.
• Je hebt een Nederlandse zorgverzekering.
• Je hebt nog niet eerder het STAP-budget ontvangen.
• Je krijgt op het moment van je aanvraag geen andere subsidies voor onderwijs. (Denk dan aan de lerarensubsidie of studiefinanciering.)
• Na goedkeuring van je aanvraag moet je binnen 3 maanden starten met de opleiding.

Hoe boek je een opleiding met je STAP-budget?

1. Schrijf je op deze website in voor de gewenste opleiding. Geef op je inschrijfformulier aan dat je gebruik maakt van je STAP-budget. Natuurlijk mag je ons ook bellen om je inschrijving in orde te maken.
2. Je ontvangt van ons een mailbericht met daarbij je STAP-aanmeldbewijs.
3. Ga vervolgens naar het STAP-portaal.
4. Log in met je DigID.
5. Kies daar je opleiding uit.
6. Vul je gegevens in. Upload hier ook het aanmeldbewijs dat je van ons hebt ontvangen. Je aanvraag wordt hierna gecontroleerd. Je ziet nu ook de status van je aanvraag.
7. Je ontvangt een bevestiging van het UWV als je aanvraag is goedgekeurd.

Meer leren met het STAP-budget

Investering

Deze workshop Timemanagement en Outlook: baas over je tijd en je inbox kost 129,- exclusief btw.

Betaalwijze

Je ontvangt de factuur uiterlijk 2 weken voorafgaand aan deze workshop.

Subsidies

Als werkgever of werknemer kun je gebruik maken van aantrekkelijke subsidies en fiscale regelingen.

Offerte aanvragen voor je werkgever

Planning - locatie Rijswijk

31 mei 2022, Online 15 juli 2022, Online 16 september 2022, Online 29 november 2022, Online
Bekijk hier alle startdatums en locaties. Liever een teamtraining? Of op maat? Bel of mail voor een creatieve leeroplossing.

Over het inschrijven

Je kunt je direct inschrijven op deze workshop Timemanagement en Outlook: baas over je tijd en je inbox. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de workshop ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.

Je bent van harte welkom op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk, direct naast station Rijswijk.