Timemanagement en Outlook

Na afloop van deze workshop:

• heb je je beschikbare tijd goed in kaart;
• beheer en voer je taken zo efficiënt mogelijk uit;
• heb je je afhankelijkheid van anderen in beeld;
• verwerk je snel en efficiënt inkomende en verzonden e-mail;
• ben je minder tijd kwijt aan archiveren en terugzoeken van mail;
• maak je overzichtelijke lijsten van taken en projecten;
• plan je afspraken en vergaderingen efficiënt;
• ken je de Outlookmogelijkheden om minstens 10% tijdbesparing te realiseren.

Doelgroep

Je hebt vaak meer te doen dan je tijd hebt. Beslissen, prioriteiten stellen, overzicht houden: er wordt steeds wat van je verwacht. Zelfs via Outlook. Hoe pak jij dit aan zonder geleefd te worden door je inbox?

Je wilt niet meer worden geleefd door je inbox. Je wilt orde en structuur. Je wilt een serieuze tijdbesparing bereiken, je productiviteit verhogen en (nog) efficiënter samenwerken met collega's.

Voorkennis

Je werkt dagelijks met Outlook. Je kent de Outlookstructuur. Je hebt globale kennis van Agenda en Taken.

Dagindeling en tijden

Deze workshop duurt 3 uur. Van 9.30 uur tot 12.30 uur of van 13.30 uur tot 16.30 uur.

Lesprogramma

Het programma voor de workshop Timemanagement en Outlook: baas over je tijd en je inbox bestaat uit de volgende onderwerpen:

Baas over je tijd

• Beslis meteen
• Verminder verstoringen
• Zorg voor een positieve werkreputatie

Baas over je e-mail

• Verander de mailcultuur
• Je inbox legen (en leeg houden)
• Responstijd
• Effectieve berichten schrijven
• Belangrijk? Urgent?

Baas over Outlook

• Werken met het Lint
• Logische mappenstructuur opzetten
• Onderdelen slepen naar mappen
• Sneltoetsen

Direct plannen

• Afspraken en vergaderingen plannen
• Taken plannen
• Het nut van categorieën en kleurgebruik

Overzicht houden

• Prioriteiten instellen
• Filters en weergaven
• Reminders
• Opruimen en archiveren
• Werken met lijsten
• Zoekmappen en direct zoeken
• Regels maken en beheren

Tips & trucs

Interactief en praktijkgericht

Timemanagement en Outlook: baas over je tijd en je inbox is bij train2work een actieve klassikale training, gegeven door een enthousiaste trainer. Hij of zij verduidelijkt de onderwerpen met uitleg en aansprekende praktijkvoorbeelden. Dit wordt afgewisseld met oefeningen en cases.

Je leert veel van onze trainer, je medecursisten en over jezelf. De nieuwe ervaringen leveren je nieuwe werkmethodieken en inzichten op. Hiermee kun je de volgende dag op je werkplek meteen aan de slag.

Je pc staat klaar

Natuurlijk ga je zelf aan de slag om de lesstof in de vingers te krijgen. Hiervoor zetten wij in onze lesruimte een pc met de gewenste Officeversie (2013, 2016, 2019, Nederlands of Engels) voor je klaar. Je geeft bij je inschrijving al aan welke versie en taal je wilt gaan gebruiken.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 10 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Neem die gerust mee. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Investering

Deze workshop Timemanagement en Outlook: baas over je tijd en je inbox kost 275,- exclusief btw.

Betaalwijze

Je ontvangt de factuur uiterlijk 2 weken voorafgaand aan deze workshop.

Subsidies

Als werkgever of werknemer kun je gebruik maken van aantrekkelijke subsidies en fiscale regelingen.

Offerte aanvragen voor je werkgever

Planning - locatie Rijswijk

Volg je deze training liever live online? Bekijk hier de virtual classroom variant.

Over het inschrijven

Je kunt je direct inschrijven op deze workshop Timemanagement en Outlook: baas over je tijd en je inbox. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de workshop ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname.