Slim notuleren met AI | Tips en checklist

Auteur: Denise Paalvast

---

Notuleren hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met ChatGPT en handige transcriptietools maak je in no-time een helder verslag van je vergadering. In dit artikel leer je wat AI notuleren inhoudt, hoe notuleren met ChatGPT werkt en hoe je er vandaag nog mee kunt starten. Met tips, checklist en slimme prompts voor gewoonweg slim notuleren!

---

Slim notuleren: zo begin je

1. Werk met een vast format

   Structuur is het toverwoord. Start met een sjabloon waarin datum, deelnemers, agendapunten en actiepunten al klaarstaan. Dat geeft rust en overzicht.
    

2. Denk in kernwoorden

   Schrijf geen volledig uitgeschreven zinnen, maar noteer alleen het essentiële: besluiten, actiepunten en wie waarvoor verantwoordelijk is. Vraag jezelf tijdens het notuleren regelmatig af:
   • Wat was het doel van dit vergaderpunt?
   • Wat moet hierna gebeuren?
   • Voor wie is dit verslag bedoeld?
      

3. Schrijf elliptisch: less is more

   Elliptisch registreren = alleen het noodzakelijke noteren:
   • Laat overbodige woorden weg
   • Gebruik sleutelwoorden
   • Houd het begrijpelijk voor jezelf en anderen
      

4. Gebruik visuele ondersteuning

   Soms zegt een doodle meer dan een alinea. Teken processen, gebruik pijlen, kaders of tabellen om structuur aan te brengen in je notities. Dat helpt jou en anderen bij het uitwerken én naderhand begrijpen van informatie.
    

5. Zet AI slim in

   Gebruik ChatGPT notuleren-prompts om je aantekeningen om te zetten in professionele notulen. Combineer dit met tools als Otter of Whisper die de audio automatisch transcriberen.

---

Wat is notuleren met AI?

Notuleren met AI betekent dat je gebruik maakt van slimme software, zoals ChatGPT of transcriptietools, om automatisch notulen te maken. Denk aan:

• Audio automatisch omzetten naar tekst
• Gesprekken samenvatten
• Besluiten en actiepunten structureren

Of je nu kiest voor ChatGPT notuleren of andere AI-tools gebruikt: automatisch notuleren helpt je om binnen een paar minuten heldere notulen te maken van een volledige vergadering.

---

6 slimme AI-prompts voor notuleren

Gebruik deze prompts om notulen te maken met AI. Je kunt hiermee structuur, helderheid en volledigheid in je verslag aanbrengen. Voeg je eigen ruwe notities toe aan de prompt (let op: geen privacygevoelige informatie).

1. Structureren van notulen

   "Vat per agendapunt de belangrijkste besproken zaken samen, inclusief besluiten, acties en eventuele vragen."

2. Actiepunten uitwerken

   "Toon een lijst met actiepunten per persoon of afdeling, inclusief deadline."

3. Check op volledigheid

   "Controleer of de notulen een duidelijke weergave zijn van de vergadering en of alle besproken onderwerpen, besluiten en actiepunten zijn opgenomen in het verslag."

4. Samenvatting maken

   "Geef een korte samenvatting van de vergadering waarin alleen de hoofdpunten, besluiten en actiepunten worden vermeld."

5. Anonimiseren van gegevens

   "Verwerk de notulen zo dat alle gevoelige en persoonlijke informatie zijn geanonimiseerd, terwijl de inhoud duidelijk blijft."

6. Verslag afstemmen op de doelgroep

   "Pas het verslag aan voor een managementteam / intern team / externe stakeholders."

---

Wil je meer AI-tips? Bekijk dan onze gids ChatGPT voor beginners.

Wil je meer weten over notuleren met ChatGPT? In onze workshop laten we je zien hoe je ChatGPT kan gebruiken voor notulen maken. Bekijk de workshop Slim notuleren.

Wil je het overzicht van prompts, structuur en extra tips voor vergaderingen visueel bij de hand? Download de onderstaande AI-prompts en notuleerchecklist (PDF)

Download checklist

---

Veelgestelde vragen over notuleren

1. Wat is een goed format voor notulen?

   Een vast format maakt notuleren sneller en overzichtelijker. Begin met datum, deelnemers en agenda. Noteer daarna per punt: bespreking, besluit en actie. Sluit af met actiepunten en follow-up. Gebruik eventueel een sjabloon of AI-tool voor structuur.

2. Wat is het verschil tussen notulen, een verslag en een besluitenlijst?

   • Notulen: volledig verslag met alles wat besproken is.
   • Verslag: samenvattend document.
   • Besluitenlijst: alleen afspraken en actiepunten.

   Je kiest het type dat past bij het doel van de vergadering.

3. Hoe maak je snel goede notulen?

   Door goed voor te bereiden, actief te luisteren, in kernwoorden te noteren en daarna notulen te maken met AI of een format om snel een helder verslag te maken.

4. Kan ChatGPT notuleren?

   Ja. Notuleren met ChatGPT is de manier om sneller, efficienter en foutloos te werken. Zeker als je het combineert met transcriptietools. 

5. Wat moet er minimaal in notulen staan?

   Notulen bevatten minimaal: datum, aanwezigen, agendapunten, besluiten, actiepunten en wie waarvoor verantwoordelijk is.

---

Zelf aan de slag met notuleren?

Wil je niet alleen lezen over slimme notuleertechnieken, maar ze ook echt onder de knie krijgen? Bij train2work kun je kiezen wat bij jou past:

2-daagse training Notuleren
Voor iedereen die notuleervaardigheden goed wil aanleren, structureel verbeteren en toepassen in de praktijk. Je leert onder andere: goed taalgebruik, doelgericht schrijven, verschillende verslagtypes en je oefent met realistische casussen.

Online workshop Slim notuleren (3 uur)
Praktisch, snel toepasbaar en direct resultaat. Met slimme AI-prompts, checklists en praktijkoefeningen.

---

Tot slot: begin vandaag

Notuleren met AI is geen toekomstmuziek. Het is een slimme stap die je vandaag kunt zetten. Met onze tips, prompts en trainingen bespaar je tijd, verbeter je de kwaliteit van je werk en krijg je grip op de inhoud.

Heb je vragen? Neem contact op met ons team.

P.S. Wil je alles nog eens op een rijtje? Download de checklist met prompts en tips

---